Com preparar un vídeo corporatiu abans de demanar pressupost

Fer un vídeo corporatiu no comença el dia del rodatge. Abans d'agafar la càmera, cal entendre què ha d'explicar el vídeo, a qui s'adreça i quin ús en farà l'empresa.

No cal tenir-ho tot decidit abans de contactar amb una productora audiovisual, però sí que és útil arribar amb algunes idees clares. Això ajuda a definir millor el format, ajustar el pressupost i evitar que el vídeo acabi sent massa genèric.

Un vídeo corporatiu pot servir per presentar una empresa, explicar una manera de treballar, reforçar la confiança, mostrar l'equip o tenir una peça estable per a la web, xarxes socials o presentacions comercials. Perquè funcioni, però, ha de tenir un objectiu clar.

Defineix què vols aconseguir amb el vídeo

La primera pregunta és: per què vols fer aquest vídeo?

Pot semblar evident, però moltes vegades una empresa sap que necessita un vídeo, però no té del tot clar quin paper ha de fer. No és el mateix voler donar a conèixer l'empresa que presentar un nou servei, captar clients, mostrar instal·lacions o explicar un projecte concret.

Abans de demanar pressupost, és recomanable definir un objectiu principal. Per exemple:

• Vols presentar l'empresa a nous clients?
• Vols explicar com treballeu?
• Vols millorar la imatge de la web?
• Vols tenir una peça per xarxes socials?
• Vols reforçar una presentació comercial?

Tenir clar aquest objectiu ajuda a decidir el to, la durada, les imatges i l'estructura del vídeo.

Pensa a qui va dirigit

Un vídeo corporatiu no s'hauria de fer només pensant en l'empresa, sinó sobretot en qui el mirarà.

El públic pot ser molt diferent segons el cas: clients, institucions, empreses, possibles col·laboradors, treballadors, assistents a una fira o persones que arriben per primera vegada a la web.

Aquest públic condicionarà el llenguatge i el tipus d'informació que cal donar. Si el vídeo va dirigit a clients que encara no coneixen l'empresa, caldrà explicar les coses de manera clara i accessible. Si va dirigit a un públic més tècnic, potser caldrà posar més pes en processos, equipament o experiència.

Pensar en l'espectador ajuda a evitar un error habitual: voler explicar-ho tot des del punt de vista intern de l'empresa. Un bon vídeo corporatiu hauria de respondre a la pregunta que es fa qui el mira: "per què m'hauria d'interessar aquesta empresa?"

Tria el missatge principal

Un vídeo corporatiu no pot explicar-ho absolutament tot. Si intenta incloure massa idees, és fàcil que perdi força.

Per això és important definir un missatge principal. És a dir, aquella idea que l'espectador hauria de recordar quan acabi el vídeo.

Pot ser una manera de treballar, una especialització, una trajectòria, una mirada pròpia, un compromís amb el territori, una capacitat tècnica o una combinació d'experiència i proximitat.

La pregunta útil seria: quina idea volem que quedi clara després de veure el vídeo?

A partir d'aquí, la productora pot ajudar a ordenar el relat, decidir quines imatges cal gravar i construir una peça més coherent.

Decideix on es publicarà

El lloc on es publicarà el vídeo també és important. No és el mateix fer una peça per a la pàgina d'inici de la web que preparar un vídeo per LinkedIn, Instagram, una pantalla de fira o una presentació comercial.

Si el vídeo ha d'anar a la web, pot tenir un ritme més pausat i explicar una mica millor l'empresa. Si ha de funcionar a xarxes socials, potser caldrà fer-ne versions més curtes, subtitulades i adaptades a formats verticals o quadrats.

Per això, abans de gravar, convé pensar si només cal una peça principal o si també es necessitaran adaptacions.

D'un mateix rodatge poden sortir diferents materials: un vídeo principal, clips curts, fragments per xarxes, fotografies o petites peces per campanyes. Però això s'ha de preveure abans, no quan el rodatge ja està fet.

Prepara les persones i els espais

Un vídeo corporatiu sovint mostra persones, espais i processos reals de l'empresa. Per això és útil pensar prèviament què pot aparèixer en imatge.

No cal ensenyar-ho tot. Cal triar allò que ajuda a explicar millor l'empresa: l'equip, les instal·lacions, una reunió, un procés de treball, l'atenció al client, un producte o un espai representatiu.

També cal decidir si hi haurà entrevistes o si el vídeo funcionarà amb veu en off, textos i música. Les entrevistes poden aportar proximitat i credibilitat, però no sempre són necessàries. La veu en off pot ajudar a ordenar el missatge, sobretot quan es vol controlar bé el relat.

Abans del rodatge, també és recomanable preparar mínimament els espais: revisar què sortirà de fons, evitar elements que distreguin i assegurar que les persones implicades saben quan i com participaran.

Tingues clars els materials que pots aportar

La productora pot treballar millor si disposa d'alguns materials previs. No cal tenir un dossier complet, però pot ajudar compartir informació bàsica de l'empresa: web, logotip, colors corporatius, textos de presentació, exemples de vídeos que agraden o referències visuals.

Aquests materials serveixen per entendre el to, la identitat i el tipus de peça que es vol construir.

També és útil indicar si el vídeo haurà de portar subtítols, grafismes, dades, logotips, cartells finals o versions en diferents idiomes.