Une vidéo événementielle sert à documenter, résumer et donner une cohérence à une journée de conférence, une présentation, un salon professionnel, un congrès, un événement institutionnel ou une réunion d'entreprise. Il ne s'agit pas seulement d'enregistrer ce qui s'est passé, mais de créer un support qui met en valeur l'intérêt de l'événement et permet d'en prolonger l'impact.
Chez Zeba, nous proposons des services d'enregistrement d'événements aux entreprises, institutions et organisations qui souhaitent transformer un événement en présentiel en contenu audiovisuel exploitable. Nous pouvons produire des vidéos résumant les moments forts d'un événement, des clips destinés aux réseaux sociaux, des vidéos à usage interne, des supports de presse, des enregistrements de présentations ou des ressources pour des campagnes ultérieures.
Un événement rassemble des personnes, des messages, des moments et des occasions de communication. C'est pourquoi il est important de planifier soigneusement la couverture audiovisuelle : il faut savoir ce qui doit être filmé, quels moments sont prioritaires, à quoi servira la vidéo et quelles versions pourraient s'avérer utiles par la suite.
Avant l'événement, nous déterminons le type de contenu à produire et le rôle qu'il jouera dans la communication de l'entreprise ou de l'institution. Réaliser une vidéo récapitulative de l'événement n'est pas la même chose que couvrir l'intégralité de la journée, filmer les présentations, préparer des extraits pour les réseaux sociaux ou créer du contenu pour une campagne.
À partir du briefing, nous planifions la production audiovisuelle des événements : calendriers, lieux, moments clés, interventions, interviews, exigences techniques et équipe de tournage. Cette planification nous permet d'avoir une vision claire le jour de l'événement et d'éviter toute couverture improvisée.
Lors de l'enregistrement des événements, nous capturons l'ambiance, les lieux, les participants, les interventions, les détails, les réactions et les moments qui permettent de comprendre ce qui s'est passé. Si nécessaire, nous pouvons également inclure de brèves interviews, des déclarations institutionnelles ou des témoignages de participants.
Au cours de la phase de montage, nous réalisons le produit final en intégrant le montage, les graphismes, la musique, le traitement du son, la correction des couleurs et les adaptations nécessaires pour chaque canal de diffusion. Nous pouvons créer une version principale ainsi que des contenus dérivés destinés à LinkedIn, Instagram, YouTube, le site web, les newsletters ou la communication interne.
Avant de réaliser une vidéo événementielle, vous devez en définir l'objectif. Souhaitez-vous immortaliser l'événement ? Assurer une couverture post-événementielle ? Créer du contenu pour les réseaux sociaux ? Résumer une conférence ? Enregistrer des présentations ? Réaliser un support destiné à justifier une action auprès des sponsors, de la direction ou des équipes internes ?
Nous devons également préciser le type d'événement que nous allons couvrir. Un événement institutionnel nécessite une approche différente de celle d'un salon, d'un lancement de produit, d'une conférence professionnelle, d'un congrès, d'un gala, d'un rassemblement d'entreprise ou d'une campagne de communication de marque.
Ces questions permettent de déterminer le matériel d'enregistrement, le rythme de montage, la nécessité de réaliser des interviews, la durée finale de la vidéo ainsi que les différentes versions pouvant être produites à partir du même matériel. Une vidéo destinée à des événements d'entreprise peut prendre des formats très variés selon qu'elle vise à communiquer, à documenter, à vendre, à archiver ou à promouvoir une marque.
