Comment préparer une vidéo d'entreprise avant de demander un devis

La réalisation d'une vidéo d'entreprise ne commence pas le jour du tournage. Avant de prendre la caméra, vous devez comprendre ce que la vidéo doit expliquer, à qui elle s'adresse et comment l'entreprise va l'utiliser.

Il n'est pas nécessaire d'avoir tout décidé avant de contacter une société de production, mais il est utile d'arriver avec quelques idées claires. Cela permet de mieux définir le format, d'ajuster le budget et d'éviter que la vidéo ne soit trop générique.

Une vidéo d'entreprise peut servir à présenter une société, expliquer une méthode de travail, instaurer la confiance, mettre en avant l'équipe ou fournir un contenu stable pour le site web, les réseaux sociaux ou les présentations commerciales. Pour qu'elle soit efficace, elle doit toutefois avoir un objectif clair.

Définissez ce que vous souhaitez accomplir avec cette vidéo

La première question est : pourquoi souhaitez-vous réaliser cette vidéo ?

Cela peut sembler évident, mais souvent, une entreprise sait qu’elle a besoin d’une vidéo, sans savoir exactement quel rôle celle-ci doit jouer. Ce n’est pas la même chose que de vouloir faire connaître l’entreprise que de présenter un nouveau service, d’attirer des clients, de mettre en avant des installations ou d’expliquer un projet spécifique.

Avant de demander un devis, il est conseillé de définir un objectif principal. Par exemple :

• Souhaitez-vous présenter l'entreprise à de nouveaux clients ?
• Souhaitez-vous expliquer votre façon de travailler ?
• Souhaitez-vous améliorer l'image de votre site web ?
• Souhaitez-vous créer un contenu pour les réseaux sociaux ?
• Souhaitez-vous renforcer une présentation d'entreprise ?

Avoir cet objectif bien en tête aide à déterminer le ton, la durée, les images et la structure de la vidéo.

Réfléchissez à votre public cible

Une vidéo d'entreprise ne doit pas être réalisée en pensant uniquement à l'entreprise, mais surtout à ceux qui la regarderont.

Le public peut varier considérablement selon les cas : clients, institutions, entreprises, collaborateurs potentiels, employés, visiteurs d’un salon professionnel ou personnes visitant le site web pour la première fois.

Ce public déterminera le langage et le type d'informations à fournir. Si la vidéo s'adresse à des clients qui ne connaissent pas encore l'entreprise, les choses devront être expliquées de manière claire et accessible. Si elle s'adresse à un public plus technique, il faudra peut-être mettre davantage l'accent sur les processus, les équipements ou l'expérience.

Penser au spectateur permet d'éviter une erreur courante : vouloir tout expliquer du point de vue interne de l'entreprise. Une bonne vidéo d'entreprise doit répondre à la question que se pose le spectateur : « Pourquoi devrais-je m'intéresser à cette entreprise ? »

Choisissez le message principal

Une vidéo d'entreprise ne peut pas tout expliquer. Si elle tente d'inclure trop d'idées, elle risque de perdre de son impact.

C'est pourquoi il est important de définir un message principal. En d'autres termes, l'idée que le spectateur doit retenir à la fin de la vidéo.

Il peut s'agir d'une méthode de travail, d'une spécialisation, d'un bilan, d'une perspective unique, d'un engagement envers la région, d'une capacité technique, ou d'une combinaison d'expérience et de touche personnelle.

La question utile serait : quelle idée voulons-nous que le spectateur retienne après avoir regardé la vidéo ?

À partir de là, la société de production peut aider à organiser le récit, à choisir les séquences à filmer et à construire un montage plus cohérent.

Choisissez où elle sera publiée

La plateforme sur laquelle la vidéo sera publiée est également importante. Ce n’est pas la même chose de créer un contenu pour la page d’accueil d’un site web que de préparer une vidéo pour LinkedIn, Instagram, un écran de salon professionnel ou une présentation d’entreprise.

Si la vidéo est destinée au site web, elle peut avoir un rythme plus lent et présenter l'entreprise de manière un peu plus détaillée. Si elle est destinée aux réseaux sociaux, il faudra peut-être en réaliser des versions plus courtes, sous-titrées et adaptées aux formats verticaux ou carrés.

C'est pourquoi, avant de commencer le tournage, il est utile de se demander si vous n'avez besoin que d'une vidéo principale ou si vous aurez également besoin d'adaptations.

Un même tournage peut donner lieu à différents supports : une vidéo principale, des clips courts, des extraits pour les réseaux sociaux, des photos ou de petits éléments pour des campagnes. Mais cela doit être planifié à l'avance, et non après le tournage.

Préparez les personnes et les lieux

Une vidéo d'entreprise montre souvent des personnes, des lieux et des processus réels de l'entreprise. C'est pourquoi il est utile de réfléchir à l'avance à ce qui pourrait apparaître à l'écran.

Vous n'avez pas besoin de tout montrer. Vous devez choisir ce qui permet le mieux de présenter l'entreprise : l'équipe, les locaux, une réunion, un processus de travail, le service client, un produit ou un espace représentatif.

Vous devez également décider s'il y aura des interviews ou si la vidéo utilisera une voix off, du texte et de la musique. Les interviews peuvent apporter une touche personnelle et renforcer la crédibilité, mais elles ne sont pas toujours nécessaires. Une voix off peut aider à structurer le message, en particulier lorsque vous souhaitez garder un contrôle strict sur le récit.

Avant le tournage, il est également conseillé de préparer les lieux : vérifiez l'arrière-plan, évitez les éléments gênants et assurez-vous que les personnes concernées savent quand et comment elles participeront.

Soyez clair sur les éléments que vous pouvez fournir

La société de production peut travailler plus efficacement si elle dispose de quelques éléments préliminaires. Vous n'avez pas besoin d'un dossier complet, mais il est utile de partager des informations de base sur l'entreprise : site web, logo, couleurs de l'entreprise, textes de présentation, exemples de vidéos que vous appréciez ou références visuelles.

Ces éléments aident à comprendre le ton, l'identité et le type de vidéo que vous souhaitez créer.

Il est également utile d'indiquer si la vidéo nécessitera des sous-titres, des graphiques, des données, des logos, un générique de fin ou des versions en différentes langues.