La couverture vidéo et photographique permet d'immortaliser un événement et d'en faire un contenu utile pour les communications ultérieures. Une journée de conférence, une présentation, un salon, un congrès, un gala ou un événement institutionnel génèrent des moments, des personnes, des interventions et des images qui peuvent continuer à vivre bien au-delà du jour même de l'événement.
Chez Zeba, nous proposons des services de couverture audiovisuelle d'événements destinés aux entreprises, institutions et organisations qui ont besoin de photographies, de vidéos événementielles, de résumés vidéo, de clips pour les réseaux sociaux, de dossiers de presse ou de contenus destinés à un usage interne. Nous veillons à ce que le résultat ne soit pas seulement un simple compte rendu de ce qui s'est passé, mais un outil permettant de mieux communiquer sur les activités de l'organisation.
La photographie et la vidéographie événementielles doivent être soigneusement planifiées. Il faut savoir quels moments sont importants, quelles personnes doivent apparaître, à quoi serviront les images et quel type de supports devra être préparé par la suite.
Avant de réaliser une couverture vidéo et photographique, nous examinons le type d'événement, le programme, le lieu, les moments clés, les intervenants, le public et les besoins en matière de communication. La couverture d'une conférence professionnelle ne se fait pas de la même manière que celle d'un lancement de produit, d'une conférence de presse, d'un gala, d'un salon professionnel ou d'une cérémonie officielle.
Sur la base du briefing, nous déterminons le type de contenu à produire : photos d'événements d'entreprise, vidéos d'événements d'entreprise, résumés vidéo d'événements, courtes interviews, témoignages, séquences d'archives, clips verticaux, photos pour les réseaux sociaux, contenu pour les communiqués de presse, ou encore supports pour les sites web et les newsletters.
Au cours de l'événement, nous capturons l'ambiance, les lieux, les participants, les interventions, les détails, les réactions et les moments qui permettent de comprendre ce qui s'est passé. Nous abordons la photographie et la vidéo d'événements d'entreprise avec une vision coordonnée, en veillant à ce que ces deux éléments assurent et maintiennent une cohérence visuelle.
Une fois l'événement terminé, nous sélectionnons et montons les images. Nous pouvons vous fournir une galerie de photos, une vidéo principale, de courts extraits pour les réseaux sociaux, des extraits de discours, du contenu au format vertical ou des adaptations spécifiques à chaque plateforme. L'objectif est que l'événement génère du contenu utile pour poursuivre la communication.
Avant de préparer la couverture audiovisuelle d'un événement, nous devons déterminer ce dont nous aurons besoin par la suite. Souhaitons-nous uniquement disposer d'un reportage photographique ? Avons-nous besoin d'une vidéo résumant les moments forts de l'événement ? Des extraits pour Instagram ou LinkedIn sont-ils nécessaires ? Un communiqué de presse sera-t-il publié ? Souhaitons-nous enregistrer les présentations ou simplement capturer l'ambiance et les moments clés ?
Il est également important de savoir quels moments sont prioritaires. Lors d'une conférence, ce sont les présentations, les interviews et le public qui peuvent primer. Lors d'un gala, ce sont les remises de prix, les discours et l'ambiance. Lors d'un salon, ce sont le stand, les interactions, le produit et le flux de visiteurs. Lors d'un événement institutionnel, ce sont les personnalités, les discours, l'organisation générale et les détails protocolaires.
Un autre aspect important à prendre en compte est la rapidité de livraison. Certains événements nécessitent des photos ou des vidéos le jour même, afin de les publier sur les réseaux sociaux ou de les envoyer à la presse. D'autres peuvent se contenter d'un montage en post-production plus approfondi. Ce choix détermine le matériel, le flux de travail et le type de couverture.
Il convient également de se demander si ce matériel devra être réutilisé pour une campagne ultérieure. Si l'on souhaite disposer de contenu pour les réseaux sociaux, des vidéos d'entreprise, des rapports annuels, des lettres d'information ou des présentations commerciales, il est conseillé de planifier cela avant le tournage afin de disposer d'une variété suffisante d'images.
