Com gravar un esdeveniment sense perdre els moments importants

Gravar un esdeveniment no és només col·locar una càmera i prémer el botó de gravar. Perquè el resultat sigui útil, cal saber què passarà, quins moments són importants i quin ús es farà del material després.

Una jornada, una presentació, un acte institucional, una conferència o un festival poden generar molt contingut si es planifiquen bé. La clau és preparar quatre aspectes bàsics: càmeres, so, escaleta i lliurables.

L'escaleta: saber què passarà

Abans de gravar, cal tenir una escaleta clara de l'esdeveniment. No cal que sigui complexa, però sí que indiqui horaris, intervencions, pauses, moments importants i persones que participaran.

Això permet anticipar què s'ha de gravar i evitar perdre moments que no es repetiran: una benvinguda, una entrega de premis, una actuació, una intervenció institucional o una reacció del públic.

Les càmeres: una o més?

El nombre de càmeres depèn del tipus d'acte i del resultat que es vulgui obtenir.

Una sola càmera pot servir per deixar constància d'una intervenció o gravar una peça senzilla. Dues càmeres permeten combinar un pla general amb plans més propers. En actes més complexos, amb públic, ponents o moviment, pot ser necessari treballar amb més punts de vista.

No sempre cal desplegar molt equip. El més important és que les càmeres estiguin pensades segons el contingut de l'acte.

El so: la part que no es pot descuidar

En una gravació d'esdeveniment, el so és tan important com la imatge. Si una conferència, una taula rodona o una presentació no s'entén bé, el vídeo perd valor.

Sempre que sigui possible, convé preveure la connexió a la taula de so, revisar micròfons i fer proves abans de començar. També cal tenir en compte el so ambient, sobretot si es vol fer un vídeo resum més viu i natural.

Quins lliurables necessites?

Abans de gravar, és important decidir què es vol obtenir després. No és el mateix necessitar la gravació completa que un vídeo resum o diversos clips per xarxes socials.

D'un mateix esdeveniment poden sortir diferents materials:

• Gravació íntegra.
• Vídeo resum.
• Clips breus per xarxes.
• Fragments de ponents.
• Entrevistes.
• Fotografies.
• Material per web o newsletter.

Definir aquests lliurables abans del rodatge ajuda a gravar millor i aprofitar més el contingut.

Preguntes freqüents

Quantes càmeres calen per gravar un acte?
Depèn del tipus d'esdeveniment. Per una intervenció senzilla pot ser suficient una càmera. Per una taula rodona, una jornada o un acte amb diversos moments, pot ser millor treballar amb dues o més.

Cal gravar tot l'esdeveniment?
No sempre. Si només es vol fer difusió posterior, potser n'hi ha prou amb gravar els moments principals i preparar un vídeo resum. Si l'acte té valor documental o formatiu, pot tenir sentit gravar-lo sencer.

Es poden fer clips per xarxes socials?
Sí. És recomanable pensar-ho abans. Així es poden gravar plans, frases i moments que després funcionin bé en peces curtes per Instagram, LinkedIn o altres canals.

Gravar bé és planificar abans

Una bona gravació d'esdeveniment depèn sobretot de la preparació. Cal saber què passarà, quins moments són prioritaris, com es recollirà el so i quins materials es voldran lliurar després.

A Zeba fem cobertura audiovisual d'esdeveniments per a empreses, institucions, entitats i projectes culturals.