L'equipament audiovisual és una part essencial perquè un esdeveniment funcioni correctament. El so, la projecció, les pantalles, la il·luminació i el suport tècnic condicionen com es viu una presentació, una jornada, una roda de premsa, una reunió d'empresa, una gala o un acte institucional.
A Zeba oferim equipament audiovisual per esdeveniments, empreses, institucions i entitats que necessiten una solució tècnica adaptada al format de l'acte. Podem assumir la sonorització, la projecció, les pantalles, la il·luminació, la gravació, el suport tècnic i la coordinació audiovisual durant l'esdeveniment.
No es tracta només de portar material audiovisual per actes. Cal entendre què passarà durant l'esdeveniment, quines intervencions hi haurà, quin espai s'utilitzarà, quin públic assistirà i quines necessitats tècniques poden aparèixer. Un bon plantejament audiovisual evita problemes i ajuda que l'acte sigui més fluid, clar i professional.
Abans de definir l'equipament audiovisual, revisem el tipus d'esdeveniment, l'espai, l'aforament, el programa, les intervencions i les necessitats de so, imatge i il·luminació. No és el mateix preparar una presentació d'empresa que una jornada amb ponències, un acte institucional, una fira, una roda de premsa o una gala.
A partir del briefing, proposem l'equip tècnic per esdeveniments més adequat: micròfons, altaveus, taules de so, pantalles, projectors, monitors, sistemes de reproducció, il·luminació, càmeres, connexions, ordinadors de suport i altres elements necessaris perquè l'acte funcioni amb seguretat.
També podem ocupar-nos de la producció tècnica audiovisual durant l'esdeveniment. Això inclou el muntatge, les proves prèvies, la coordinació amb ponents o organització, el control de so i imatge, la resolució d'incidències i el desmuntatge final.
En funció del projecte, podem combinar el lloguer d'equipament audiovisual amb altres serveis: gravació de l'acte, vídeo resum, streaming, fotografia, motion graphics, presentacions visuals, rètols, pantalles per esdeveniments o adaptacions del contingut per xarxes socials.
Abans de preparar l'equipament audiovisual per un esdeveniment, cal saber quin tipus d'acte es farà i en quin espai. És interior o exterior? Quin aforament tindrà? Hi haurà ponents? Caldran micròfons de mà, de diadema o de sobretaula? Es projectaran vídeos, presentacions o grafismes? Hi haurà música, connexions remotes o gravació?
També cal definir quin nivell de suport tècnic audiovisual necessita l'acte. En alguns casos n'hi ha prou amb so, pantalla i projector. En altres, cal una solució més completa amb il·luminació per esdeveniments, realització multicàmera, control de presentacions, streaming, gravació o coordinació amb altres proveïdors.
Una altra qüestió important és el temps de muntatge i proves. L'equipament audiovisual necessita planificació: connexions, alimentació elèctrica, ubicació del material, proves de so, proves de projecció, revisió de vídeos i comprovació de presentacions. Aquest marge és important per reduir incidències el dia de l'acte.
També cal valorar si l'esdeveniment generarà contingut posterior. Si es vol obtenir un vídeo resum, fotografies, clips per xarxes socials o enregistraments de ponències, convé plantejar-ho abans per preparar correctament la cobertura audiovisual.
