Comment filmer un événement sans manquer les moments importants

Enregistrer un événement ne se résume pas à installer une caméra et à appuyer sur le bouton d'enregistrement. Pour que le résultat soit exploitable, il faut savoir ce qui va se passer, quels moments sont importants et à quoi serviront les images par la suite.

Une journée de travail, une présentation, un événement officiel, une conférence ou un festival peuvent générer beaucoup de contenu s’ils sont bien planifiés. La clé réside dans la préparation de quatre aspects fondamentaux : les caméras, le son, un planning et les livrables.

Le planning : savoir ce qui va se passer

Avant de commencer à filmer, vous devez disposer d’un planning clair de l’événement. Il n’a pas besoin d’être compliqué, mais il doit indiquer les horaires, les intervenants, les pauses, les moments clés et les personnes qui y participeront.

Cela vous permet d'anticiper ce qui doit être filmé et d'éviter de manquer des moments qui ne se reproduiront pas : un discours de bienvenue, une remise de prix, une prestation, une allocution officielle ou une réaction du public.

Caméras : une ou plusieurs ?

Le nombre de caméras dépend du type d'événement et du résultat que vous souhaitez obtenir.

Une seule caméra peut suffire pour enregistrer un discours ou tourner un reportage simple. Deux caméras vous permettent de combiner un plan large avec des plans plus rapprochés. Pour des événements plus complexes, avec un public, des intervenants ou des déplacements, il peut être nécessaire de travailler avec plusieurs angles de prise de vue.

Il n'est pas toujours nécessaire de déployer beaucoup de matériel. Le plus important est que les caméras soient adaptées au contenu de l'événement.

Le son : un élément à ne pas négliger

Dans l'enregistrement d'un événement, le son est tout aussi important que l'image. Si une conférence, une table ronde ou une présentation n'est pas clairement audible, la vidéo perd toute sa valeur.

Dans la mesure du possible, il est conseillé d'établir une connexion avec la régie son, de vérifier les microphones et d'effectuer des tests avant de commencer. Vous devez également tenir compte du son ambiant, surtout si vous souhaitez créer une vidéo des moments forts plus vivante et naturelle.

De quels livrables avez-vous besoin ?

Avant de commencer l'enregistrement, il est important de déterminer ce que vous souhaitez en retirer. Ce n'est pas la même chose d'avoir besoin de l'enregistrement complet que d'avoir besoin d'une vidéo des moments forts ou de plusieurs clips pour les réseaux sociaux.

Différents supports peuvent être issus d'un même événement :

• Enregistrement complet.
• Vidéo de synthèse.
• De courts extraits pour les réseaux sociaux.
• Moments forts des intervenants.
• Entretiens.
• Photographies.
• Contenu pour le site web ou la newsletter.

Définir ces livrables avant le tournage permet de mieux enregistrer et d'exploiter au mieux le contenu.

Foire aux questions

Combien de caméras faut-il pour filmer un événement ?
Cela dépend du type d'événement. Pour un simple discours, une caméra peut suffire. Pour une table ronde, une journée de conférence ou un événement comportant plusieurs moments clés, il peut être préférable d'en utiliser deux ou plus.

Faut-il enregistrer l'intégralité de l'événement ?
Pas toujours. Si vous souhaitez uniquement assurer la couverture post-événement, il peut suffire d'enregistrer les moments clés et de préparer une vidéo des temps forts. Si l'événement présente une valeur documentaire ou pédagogique, il peut être judicieux de l'enregistrer dans son intégralité.

Peut-on créer des clips pour les réseaux sociaux ?
Oui. Il est conseillé de planifier cela à l'avance. De cette façon, vous pouvez filmer des plans, des phrases et des moments qui fonctionneront bien plus tard dans de courts extraits pour Instagram, LinkedIn ou d'autres canaux.

Une bonne prise de vue repose sur une bonne planification

Un bon enregistrement d'événement dépend avant tout de la préparation. Vous devez savoir ce qui va se passer, quels moments sont prioritaires, comment le son sera capté et de quel matériel vous aurez besoin pour la diffusion ultérieure.

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