La producción en directo permite controlar y retransmitir la señal audiovisual de un evento en el momento en que se celebra. Se trata del sistema que permite combinar diferentes cámaras, presentaciones, vídeos, gráficos, sonido y otras fuentes de imagen para mostrar el evento en pantallas, retransmitirlo en directo o grabarlo con la máxima calidad.
En Zeba, ofrecemos servicios de producción en directo para eventos, conferencias, seminarios, galas, presentaciones, actos institucionales y actividades corporativas. Nos encargamos de la producción multicámara, la gestión de señales, las pantallas, la retransmisión en directo, la grabación, los gráficos y el soporte técnico audiovisual durante todo el evento.
La producción audiovisual en directo resulta especialmente útil cuando un evento cuenta con ponentes, presentaciones, mesas redondas, actuaciones, vídeos proyectados o un público tanto presencial como en línea. Permite organizar visualmente lo que está sucediendo y ofrecer una experiencia más clara tanto en el recinto como para quienes lo siguen a distancia.
Antes de preparar una producción en directo, analizamos el tipo de evento, el recinto, el aforo, el programa, los requisitos de proyección, las fuentes de vídeo y el canal de salida final. Producir una retransmisión en directo no es lo mismo que enviar una señal a las pantallas de una sala, grabar una jornada de conferencias o preparar una producción multicámara para una gala.
A partir de la reunión informativa, definimos la configuración técnica: número de cámaras, ubicación de cada punto de grabación, tipo de señal, mezclador de vídeo, conexiones, ordenadores de presentación, entradas de vídeo, gráficos, sonido, pantallas, grabación y posible retransmisión en línea.
Durante el evento, el equipo de producción controla los cambios de cámara y la inserción de presentaciones, vídeos, títulos, gráficos y otros elementos visuales. Además, se coordina con el equipo de sonido, la organización, los ponentes y el resto de proveedores técnicos para garantizar que la producción audiovisual en directo se desarrolle sin contratiempos.
En función del proyecto, podemos combinar la producción del evento con la retransmisión multicámara, la grabación íntegra de las ponencias, un resumen en vídeo posterior al evento, la fotografía, el sonido, la iluminación, las pantallas, los proyectores o la creación de contenido audiovisual derivado para redes sociales, la web o las comunicaciones internas.
Antes de preparar un servicio de producción en directo, es necesario definir cómo se utilizará la señal audiovisual. ¿Se proyectará en pantallas dentro de la sala? ¿Se retransmitirá en streaming? ¿Se grabará todo el evento? ¿Será necesario retransmitirlo en YouTube, Vimeo, Zoom, Teams o una plataforma propia? ¿Habrá público presencial, público en línea o ambos?
También es necesario saber qué tipo de evento se va a celebrar. Una jornada de presentaciones requiere un enfoque de producción diferente al de una mesa redonda, una gala, el lanzamiento de un producto, una rueda de prensa, una ceremonia oficial o una conferencia con varias salas. El programa determina el número de cámaras, el ritmo de la producción y la configuración técnica.
Otra cuestión importante es qué fuentes hay que integrar. Puede tratarse de cámaras, presentaciones, vídeos, conexiones remotas, gráficos, señalización de los ponentes, música, traducción, preguntas del público o elementos visuales de marca. Todo esto debe planificarse con antelación para evitar la improvisación durante la retransmisión en directo.
También hay que tener en cuenta el tiempo necesario para el montaje, las pruebas y los ensayos. La producción audiovisual en directo requiere comprobar las señales, el audio, las pantallas, las conexiones, las salidas, la grabación y la retransmisión antes de que comience el evento.
